A tela de criação da nova rota é acessada a partir do botão Criar Nova Rota da tela de Rotas dentro de Cadastro no menu à esquerda. Ao clicar no botão, a tela Nova Rota abre com duas seções distintas:
Lista de entregas: lista com todas as entregas ativas no sistema que estão aguardando para serem colocadas em rota. Rota a ser criada: resumo da rota que está sendo criada no momento.
Lista de entregas
A lista de entregas apresenta as seguintes colunas ordenáveis:
- Cliente: nome do cliente da entrega.
- Parceiro: nome do parceiro da entrega, caso exista.
- Nota Fiscal: número da nota fiscal com todos os volumes.
- Núm. Pedido: número do pedido.
- Endereço: endereço da entrega.
- CEP:Código de Endereçamento Postal.
- Prazo: prazo para de finalização do serviço contado a partir da data do cadastro.
- Data Cadastro: data do cadastro da entrega.
- Peso: peso total dos pacotes.
Você deve selecionar as entregas que deseja colocar na Rota a ser criada. A seleção é feita clicando na caixa de seleção, à esquerda da de cada entrega na lista.
Caso você queira colocar na rota uma entrega específica, utilize a pesquisa selecionando o filtro desejado, preenchendo o campo de texto e clicando no botão de lupa.
Ao selecionar a entrega desejada para compor a rota, a entrega selecionada aparecerá automaticamente na lista da Rota a ser criada, que é atualizada automaticamente à medida que as entregas são selecionadas.
Rota a ser criada
A seção rota a ser criada apresenta uma lista com entregas que foram adicionadas para compor a nova rota. Essa lista é criada automaticamente à medida que você adiciona as entregas da Lista de entregas.
Em ROTA A SER CRIADA é possível retirar entregas que foram adicionadas à rota, consultar o endereço de partida da rota e ordenar os serviços da rota.
Endereço de Partida
O endereço de partida é o endereço da empresa, ou filial ou transportadora da qual as entregas irão sair. Ele já estará disponível toda vez que você criar uma nova rota. É possível editar o endereço de partida clicando em Editar endereço de partida.
Ordernar Serviços
Quando todas as entregas estiverem na lista, antes de finalizar a criação da nova rota é possível ordenar as entregas da rota de duas formas:
- Manualmente clicando e arrastando as entregas
- Clicando no botão Ordenar Serviços para que o sistema calcule o melhor trajeto levando em consideração o menor tempo a partir do endereço de partida.
Vale ressaltar que a posição das entregas na lista é a ordem de entrega da rota.
O recurso de Ordenar Serviços se limita a 21 entregas.
Selecionar Portador
Ao criar uma rota é preciso escolher quem será o portador responsável. Para selecionar o portador:
- Clique na caixa de busca.
- Escreva as três primeiras letras do nome do portador.
- Selecione o Portador desejado.
- Confira o Tipo de Veículo e/ou a Placa do Veículo.
- Escolha a data que a rota será realizada. A data de Início de Rota será a data que a rota ficará disponível para o portador.
- Clique em Criar Rota._
Editar uma Rota
Se você já tem a rota cadastrada mas precisa editá-la, vá novamente ao menu à esquerda em Cadastro:
- Clique em Rotas.
- Filtre as rotas por Portador (nome do portador que foi destinado à rota) e Início e Fim (intervalo das datas do cadastro da rota).
- Escolha a rota que deseja editar.
- À direita da rota, clique nos três traços.
- Clique em Editar Rota.
O sistema mostrará todas as entregas da rota. Ao final da página é possível visualizar a ROTA A SER EDITADA. Nesta seção, é possível: Remover entregas clicando no X à direta da entrega.
- Adicionar novas entregas selecionando uma entrega da lista de entregas disponíveis.
- Ordenar Serviço clicando em Ordenar Serviço para o sistema calcular o melhor trajeto para realização das entregas.
- Alterar manualmente a ordem de entregas segurando e arrastando para a posição que deseja.
- Trocar a data de entrega.
Só é possível editar uma rota se ela ainda estiver no status Ativo. Não é indicado alterar uma rota se ela já foi iniciada - isso pode causar inconsistências na plataforma do VTEX Tracking e no aplicativo do portador.
