Procedimiento destinado a todas las sucursales VTEX, excepto Brasil.

Para garantizar la conformidad de todos los pagos realizados fuera del Brasil, se debe hacer el siguiente procedimiento:

1. Las facturas recibidas/emitidas después del dia 25 de cada mes no se aceptarán.

2. Los pagos se harán por transferencia bancaria o cheque, según el caso. Toda la información bancaria debe estar detallada en la factura.

3. Los pagos se harán 60 días después de la aprobación de la factura, siempre los miércoles. Es esencial que se envíe también toda la documentación complementaria.

Ejemplo:

• 10 de enero de 2020 - la factura se aprueba con toda la documentación correcta.
• 10 de marzo de 2020 - el pago se habría hecho en esta fecha si fuera un miércoles.
• 11 de marzo de 2020 - fecha programada para el pago (fecha extendida al miércoles).

4. Todos los documentos deben ser enviados por correo electrónico a una de las opciones de abajo, de acuerdo con la sucursal de gastos. En el correo electrónico, ponga en copia a la persona responsable de la contratación del servicio para la aprobación de la factura.

5. Para cada servicio, el pago se programará solo cuando se reciba el contrato firmado.

6. Las facturas de los proyectos en los que VTEX es la parte contratada principal y cuando el pago del cliente está vinculado a las entregas del proyecto, deben enviarse solo después de que VTEX haya recibido el pago del cliente y la emisión sea autorizada por el equipo de Cuentas por Pagar.

Los documentos que no estén de acuerdo con nuestro proceso serán rechazados para su corrección.